Et le budget ?

Le budget…le nerf de la guerre ! C’est un point important à ne pas négliger pour éviter de se retrouver dans la galère à l’autre bout du monde.

Voici notre budget pour ces 4 mois de voyages. Les premiers tableaux présentent les dépenses réalisées avant le départ (le budget « habit » peut être moindre si vous partez « entre adultes », il n’y a pas besoin de renouveler la garde-robe « enfant » tous les 2 mois…). Le dernier tableau présente nos recettes, pour équilibrer le budget.

Lors de la préparation de notre voyage en Nouvelle-Zélande (2009-2010) nous nous étions planté sur le budget prévisionnel…Et bien heureusement car si nous l’avions fait correctement nous ne serions jamais partis ! Le budget de ce voyage (4 ans à se serrer la ceinture) a été respecté mais pas dans les postes prévus au départ, donc nous avons changé notre fusil d’épaule plusieurs fois quant aux dépenses à réaliser…

Bref, il s’agit de notre cas personnel, mais nous espérons que cela vous donne une idée des postes à prévoir et quelques infos de départ. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des interrogations !

 

Dépenses réalisées avant le départ

  Total     Total
Vaccin 75 Habits 500
Pharmacie 150 Matériel outdoor 300
Assurance/Assistance 300 Base nourriture 150
Assurance 4×4 500 Lecture 100
Préparation 4×4 7000 Guide de voyage 150
Déplacement aux écoles 200 Adhésion JTM 10
 
  TOTAL FINAL 9435

 

Dépenses réalisées pendant le voyage

  France Slovénie Croatie Monténégro Albanie Islande Prévu Réel
Trajet* 746 214 224 241 330 3803 5500 5424
Nourriture 77 133 134 272 92 919 800 1627
Hotel/Camping 500
Entretien 4×4 70 111 9 1000 190
Téléphone 7 7 7 7 7 16 100 51
Banque 102 200 102
Cadeaux 23 67 354 500 398
Activités diverses 123 29 33 213 1000 398
Retrait cash 58 226 100 384
Administratif suite au vol 403 403
*Inclus l’essence, les péages et les transferts par bateau
  TOTAL FINAL 9600 9150

 

Dépenses envisagées à la suite du voyage

  Total
Réalisation d’un DVD 100
Réalisation d’une exposition photo 500
Déplacement dans les écoles 250
Déplacement pour les conférences 250
TOTAL FINAL 1100

 

Recettes nécessaires à la réalisation du projet

Comme nous ne sommes pas Crésus, nous n’aurions jamais pu réaliser CE voyage (mais nous serions partis quand même…) sans un coup de pouce financier. Nous avons donc au cours de nos 4 ans de préparation recherché des moyens pour alléger l’apport personnel à mettre dans le projet.

  • Les subventions des collectivités locales

Nous sollicitons l’appui des collectivités, et en particulier de l’association Rennaise « Jeunes à Travers le monde ». En contrepartie, nous proposons de la publicité, de la médiatisation et des expositions/conférences lors de notre retour.

  • Le sponsoring ou mécénat

Nous avons contacté de nombreuses entreprises privés dont le secteur d’activité se rapproche des besoins et objectifs de notre projet pour leur proposer deux formes de partenariat :

  1. Le Sponsoring : aide financière ou matérielle moyennant un retour publicitaire
  2. Le Mécénat : don financier ou don/prêt de matériel sans contrepartie directe.

La promotion des entreprises partenaires sera assurée grâce à une bonne visibilité de son logo sur le véhicule, sur notre site internet (avec un lien direct vers son propre site) et des citations lors des diverses conférences envisagées au retour.

  • Le financement participatif

Il s’agit d’un mode de financement d’un genre nouveau qui a pris de l’essor sur Internet. Le principe est simple, vous « posez » un dossier sur une plateforme de financement (nous avons choisi Ulule) avec un objectif financier à atteindre. Vous proposez des « contreparties » à des dons financiers (des cartes postales, des photos, etc…). Les gens font des promesses de dons, si la somme est atteinte alors les fonds sont prélevés et versés sur votre compte en banque. Si la somme n’est pas atteinte, personne n’est prélevé et vous ne recevez pas vos financements. C’est simple, il faut juste faire de la comm’…

 

  Total     Total
Organisme sollicité Mécénat
Jeunes à Travers le Monde 1500 TIM Composite Pièces
Collecte de fonds « Bâche » Pièces
Collecte Ulule – financement participatif 1500 Décathlon Matériel
Sponsoring
Euro4x4 parts Pièces Apport Personnel 16168
Courcelles Auto Service Main d’œuvre Assurance suite au vol 517
BlackStar Pneus
JB soudure Main d’œuvre
Déma France Pièces
 
  TOTAL FINAL 19685

 

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